Çàáåçïå÷åííÿ êîðèñòóâà÷³â äîêóìåíòàìè ñòðàõîâîãî ôîíäó

Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ
Çàáåçïå÷åííÿ êîðèñòóâà÷³â äîêóìåíòàìè ñòðàõîâîãî ôîíäó çä³éñíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïîñòàíîâè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 01 ëèñòîïàäà 2022 ð. ¹ 1229 «Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïîëîæåííÿ ïðî âèêîðèñòàííÿ ñòðàõîâîãî ôîíäó äîêóìåíòàö³¿» ç äîòðèìàííÿì àâòîðñüêèõ ïðàâ íà ³íòåëåêòóàëüíó âëàñí³ñòü ïîñòà÷àëüíèê³â äîêóìåíò³â ôîíäó òà âèìîã çàêîíîäàâñòâà ïðî çàõèñò ³íôîðìàö³¿, íà ïëàòí³é îñíîâ³.

Âèêîðèñòàííÿ ôîíäó ïðîâîäèòüñÿ øëÿõîì âèãîòîâëåííÿ òà íàäàííÿ êîðèñòóâà÷ó ôîíäó êîï³é äîêóìåíò³â ôîíäó, ÿê³ çáåð³ãàþòüñÿ íà áàçàõ çáåð³ãàííÿ ôîíäó (íà ì³êðîãðàô³÷í³é ïë³âö³) àáî â åëåêòðîííîìó ñõîâèù³ Äåðæàâíîãî ðåºñòðó äîêóìåíò³â ñòðàõîâîãî ôîíäó äîêóìåíòàö³¿ Óêðà¿íè.
Êîﳿ äîêóìåíò³â ôîíäó çà âèáîðîì êîðèñòóâà÷à ôîíäó âèãîòîâëÿþòüñÿ â åëåêòðîíí³é àáî àíàëîãîâ³é ôîðì³ (íà ïàïåð³ àáî ì³êðîãðàô³÷í³é ïë³âö³).
Êîﳿ äîêóìåíò³â ôîíäó, âèãîòîâëåí³ â åëåêòðîíí³é àáî ïàïåðîâ³é ôîðì³, ç ìåòîþ ï³äòâåðäæåííÿ ¿õ â³äïîâ³äíîñò³ îðèã³íàëàì çà áàæàííÿì êîðèñòóâà÷à ôîíäó çàñâ³ä÷óþòüñÿ.
Êîﳿ äîêóìåíò³â ôîíäó, âèãîòîâëåí³ íà ì³êðîãðàô³÷í³é ïë³âö³, íå ïîòðåáóþòü çàñâ³ä÷åííÿ.
Ç ìåòîþ îðãàí³çàö³¿ âèêîðèñòàííÿ ôîíäó êîðèñòóâà÷ ôîíäó ïîäຠäî Óêðäåðæàðõ³âó çàÿâêó íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó çà ôîðìîþ òà îïèñîì, óñòàíîâëåíèìè ̳í’þñòîì.
Äî çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó êîðèñòóâà÷à ôîíäó, çîêðåìà îðãàíó ñåêòîðó áåçïåêè ³ îáîðîíè àáî ïðàâîîõîðîííîãî îðãàíó, ÿêèé íå º ïîñòà÷àëüíèêîì äîêóìåíò³â, äîäàþòüñÿ äîçâ³ë ïîñòà÷àëüíèêà äîêóìåíò³â ôîíäó àáî êîﳿ äîêóìåíò³â, ùî ï³äòâåðäæóþòü éîãî ïðàâî âëàñíîñò³ íà äîêóìåíòè ÷è ïðàâîíàñòóïíèöòâî, àáî â³äïîâ³äíå ð³øåííÿ ñóäó.
Ó ðàç³ âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòà ôîíäó, ùî ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ, ÿêà º äåðæàâíîþ òàºìíèöåþ, äî çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó äîäàþòüñÿ ðåêâ³çèòè ñïåö³àëüíîãî äîçâîëó êîðèñòóâà÷à ôîíäó íà ïðîâàäæåííÿ ä³ÿëüíîñò³, ïîâ’ÿçàíî¿ ç äåðæàâíîþ òàºìíèöåþ.
Óêðäåðæàðõ³â ïðîòÿãîì ï’ÿòè ðîáî÷èõ äí³â ç äàòè îòðèìàííÿ çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó çä³éñíþº ¿¿ ðîçãëÿä òà ïîâ³äîìëÿº êîðèñòóâà÷ó ôîíäó ïðî ìîæëèâ³ñòü ¿¿ âèêîíàííÿ àáî â³äìîâó ó âèêîíàíí³.
ϳäñòàâàìè äëÿ â³äìîâè ó âèêîíàíí³ çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó º:
- â³äñóòí³ñòü ³íôîðìàö³¿ ïðî äîêóìåíò ôîíäó ó Äåðæàâíîìó ðåºñòð³ äîêóìåíò³â ñòðàõîâîãî ôîíäó äîêóìåíòàö³¿ Óêðà¿íè;
íåâ³äïîâ³äí³ñòü îôîðìëåííÿ çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó âñòàíîâëåíèì âèìîãàì;
- â³äñóòí³ñòü ó êîðèñòóâà÷à ôîíäó, ÿêèé íå º ïîñòà÷àëüíèêîì äîêóìåíò³â ôîíäó, äîçâîëó ïîñòà÷àëüíèêà äîêóìåíò³â ôîíäó àáî äîêóìåíò³â, ùî ï³äòâåðäæóþòü éîãî ïðàâî âëàñíîñò³ íà äîêóìåíòè ÷è ïðàâîíàñòóïíèöòâî, àáî â³äïîâ³äíîãî ð³øåííÿ ñóäó;
- äëÿ çàÿâîê íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó, ùî ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ, ÿêà º äåðæàâíîþ òàºìíèöåþ, — â³äñóòí³ñòü ñïåö³àëüíîãî äîçâîëó êîðèñòóâà÷à ôîíäó íà ïðîâàäæåííÿ ä³ÿëüíîñò³, ïîâ’ÿçàíî¿ ç äåðæàâíîþ òàºìíèöåþ.
Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ ï³äñòàâ äëÿ â³äìîâè ó âèêîíàíí³ çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó Óêðäåðæàðõ³â ïðîòÿãîì äåñÿòè ðîáî÷èõ äí³â ç äàòè ¿¿ îòðèìàííÿ âèçíà÷ຠñïåö³àëüíó óñòàíîâó ôîíäó, ÿêà áóäå âèêîíàâöåì çàÿâêè, òà íàäຠ¿é çàâäàííÿ íà âèãîòîâëåííÿ êîï³é äîêóìåíò³â ôîíäó.
Ñïåö³àëüíà óñòàíîâà ôîíäó, âèçíà÷åíà Óêðäåðæàðõ³âîì âèêîíàâöåì çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó, ðàçîì ç êîðèñòóâà÷åì ôîíäó âèçíà÷ຠñêëàä òà îáñÿã äîêóìåíò³â ôîíäó, ÿê³ ï³äëÿãàþòü êîï³þâàííþ, òà óêëàäຠäîãîâ³ð íà âèãîòîâëåííÿ êîï³é äîêóìåíò³â ôîíäó ç îñòàòî÷íèì âèçíà÷åííÿì ñòðîê³â ¿õ íàäàííÿ êîðèñòóâà÷ó ôîíäó.
Ñïåö³àëüíà óñòàíîâà ôîíäó, âèçíà÷åíà Óêðäåðæàðõ³âîì âèêîíàâöåì çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó, çä³éñíþº â³äïðàâëåííÿ âèãîòîâëåíèõ êîï³é äîêóìåíò³â ôîíäó íà àäðåñó êîðèñòóâà÷à ôîíäó â³äïîâ³äíî äî óêëàäåíîãî äîãîâîðó.


Ïîðÿäîê îôîðìëåííÿ òà â³äïðàâëåííÿ êîðèñòóâà÷àìè çàÿâîê íà çàáåçïå÷åííÿ äîêóìåíòàìè ñòðàõîâîãî ôîíäó

Êîðèñòóâà÷³ ó âèïàäêó âòðàòè, ïñóâàííÿ àáî íåäîñòóïíîñò³ ïðàâäíèêà (îðèã³íàëó) äîêóìåíòà, ïîäàþòü äî Óêðäåðæàðõ³âó (âóë. Ñîëîì’ÿíñüêà, 24, ì. Êè¿â, 03110) ñóïðîâ³äíèì ëèñòîì çàÿâêó íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó çà ôîðìîþ òà îïèñîì, çàòâåðäæåíèìè íàêàçîì ̳í’þñòó â³ä 26.12.2022 ¹ 5818/5, çàðåºñòðîâàíèì â ̳í’þñò³ 27.12.2022 çà ¹ 1683/39019 (äîäàþòüñÿ).

Ôîðìà Çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó.
Îïèñ Çàÿâêè íà çàáåçïå÷åííÿ êîï³ÿìè äîêóìåíò³â ôîíäó.
Ïðèêëàä ñêëàäàííÿ ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà êîðèñòóâà÷à äëÿ íàäñèëàííÿ çàÿâêè.
Ïðèêëàä ñêëàäàííÿ ëèñòà-äîçâîëó ïîñòà÷àëüíèêà äîêóìåíò³â ôîíäó.

Ïðàâèëà êîìïëåêòóâàííÿ êîï³é äîêóìåíò³â ñòðàõîâîãî ôîíäó äîêóìåíòàö³¿ Óêðà¿íè, ÿê³ âèçíà÷àþòü îñíîâí³ òåõí³÷í³ âèìîãè, ñòðóêòóðó òà ïîðÿäîê êîìïëåêòóâàííÿ êîï³é äîêóìåíò³â ñòðàõîâîãî ôîíäó äîêóìåíòàö³¿ Óêðà¿íè â åëåêòðîíí³é òà àíàëîãîâ³é ôîðìàõ, à òàêîæ âèìîãè äî ¿õ çàñâ³ä÷åííÿ çàòâåðäæåí³ íàêàçîì ̳í’þñòó â³ä 17.04.2023 ¹ 1363/5, çàðåºñòðîâàíèì â ̳í’þñò³ 17.04.2023 çà ¹ 633/39689 .

²íôîðìàö³þ îíîâëåíî 11.05.2023